1、日常事務(wù)管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常公務(wù)活動(dòng)安排、聯(lián)系及落實(shí)工作。
協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織及記錄、文件起草等。
2、溝通協(xié)調(diào)
作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
處理內(nèi)外部溝通,包括電話、郵件和來訪接待。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通,對接客戶及合作伙伴,協(xié)助商務(wù)接待。
3.文件管理
負(fù)責(zé)起草、
編輯和整理公司文件、報(bào)告和信函。
維護(hù)和管理公司重要文件和檔案,確保信息的安全和保密。
4.會(huì)議支持
準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料和記錄會(huì)議紀(jì)要。
跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保任務(wù)按時(shí)完成。
5.差旅安排
安排總經(jīng)理的差旅行程,包括機(jī)票、
酒店、交通等。
準(zhǔn)備差旅所需的文件和資料。
6.項(xiàng)目管理
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和跟進(jìn),確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
協(xié)調(diào)各部門資源,解決項(xiàng)目中的問題。
7.特殊項(xiàng)目推進(jìn)
當(dāng)企業(yè)開展重大項(xiàng)目,如新
產(chǎn)品研發(fā)、新市場開拓、企業(yè)
并購等,總助往往被委以重任。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、進(jìn)度把控、資源調(diào)配以及與各相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中的問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
這些職責(zé)旨在確保總經(jīng)理能夠高效地管理公司,處理各種事務(wù),同時(shí)保持與各部門的良好溝通和協(xié)作。
8.
其他崗位要求面談;