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1.負責工程所有書面資料的收集工作。
2.負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。
3.負責施工技術資料的收集、整理、裝訂，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
4.熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會審準備工作。
5.做好工程技術類文件的控制管理工作。
6.建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄、自檢記錄、隱蔽工程驗收記錄、驗收記錄、技術交底、圖紙會審和設計變更洽商記錄、竣工驗收資料等）。
7.工程竣工驗收后，按照建設工程文件歸檔規范要求，整理成卷，分類歸檔。
8.資料收發及保管整齊、齊全，分類、存放有登記，收發借閱手續齊全。
9.對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
10.存檔的報表、資料等及時收集、整理、填列、補充，做到全面準確。
11.領導安排的其它任務。
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