物控即物料控制,主要是對(duì)物料進(jìn)行有計(jì)劃的管理、協(xié)調(diào)與控制,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,降低成本。物控的主要工作內(nèi)容和職責(zé)如下:
物料計(jì)劃與預(yù)算
- 需求預(yù)測(cè):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、
銷售訂單及市場(chǎng)趨勢(shì),預(yù)測(cè)物料需求數(shù)量和時(shí)間,為
采購(gòu)提供依據(jù)。
- 預(yù)算編制:結(jié)合物料需求和價(jià)格走勢(shì),制定合理的物料
采購(gòu)預(yù)算,控制成本支出。
采購(gòu)與供應(yīng)管理
- 供應(yīng)商管理:開(kāi)發(fā)、評(píng)估和選擇合格供應(yīng)商,建立良好合作關(guān)系,定期審核供應(yīng)商表現(xiàn),確保供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量可靠。
-
采購(gòu)執(zhí)行:依據(jù)物料計(jì)劃下達(dá)
采購(gòu)訂單,跟進(jìn)
采購(gòu)進(jìn)度,確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。
- 交期控制:與供應(yīng)商保持溝通,協(xié)調(diào)解決可能影響交期的問(wèn)題,對(duì)緊急物料需求及時(shí)處理。
庫(kù)存管理
- 庫(kù)存監(jiān)控:實(shí)時(shí)掌握物料庫(kù)存動(dòng)態(tài),定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,提供準(zhǔn)確庫(kù)存
數(shù)據(jù)。
- 庫(kù)存優(yōu)化:制定合理庫(kù)存策略,控制安全庫(kù)存和補(bǔ)貨點(diǎn),避免積壓和短缺,降低庫(kù)存成本。
- 呆滯料處理:定期清理呆滯物料,分析原因并采取措施預(yù)防,如與相關(guān)部門協(xié)商處理或退貨。
成本控制與節(jié)約
- 價(jià)格談判:參與
采購(gòu)價(jià)格談判,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格和條款,降低
采購(gòu)成本。
- 成本分析:分析物料成本構(gòu)成,尋找降低成本途徑,如替代物料、優(yōu)化
采購(gòu)批量等。
- 損耗控制:制定物料損耗標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程中的物料使用,減少浪費(fèi),提高利用率。
物料質(zhì)量管理
- 質(zhì)量檢驗(yàn):協(xié)同質(zhì)量部門對(duì)
采購(gòu)物料進(jìn)行檢驗(yàn),確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合格品及時(shí)處理。
- 質(zhì)量追溯:建立物料質(zhì)量追溯體系,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物料能追溯來(lái)源和去向,采取措施改進(jìn)。
數(shù)據(jù)管理與報(bào)表分析
-
數(shù)據(jù)維護(hù):準(zhǔn)確錄入和維護(hù)物料相關(guān)
數(shù)據(jù),如
采購(gòu)、庫(kù)存、消耗等,保證
數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。
- 報(bào)表制作:定期編制物料報(bào)表,如
采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等,為決策提供
數(shù)據(jù)支持。
-
數(shù)據(jù)分析:通過(guò)
數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)物料管理問(wèn)題和規(guī)律,如物料需求趨勢(shì)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等,提出改進(jìn)建議。