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公司簡(jiǎn)介：
泉州六源消防科技有限公司是一家富有活力的消防技術(shù)領(lǐng)域公司，致力于為客戶提供卓越的產(chǎn)品與服務(wù)。我們重視團(tuán)隊(duì)合作，鼓勵(lì)創(chuàng)新，并為員工提供成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。目前，我們正在尋找一位充滿活力、經(jīng)驗(yàn)豐富的綜合行政專員加入我們的團(tuán)隊(duì)。
職位描述：
我們正在尋找一位專業(yè)的綜合行政專員，負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行公司的日常行政任務(wù)，以確保公司運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。理想的候選人應(yīng)具備出色的組織能力、溝通技巧和解決問(wèn)題的能力。以下是該職位的主要職責(zé)：
1. 辦公環(huán)境管理：
- 維護(hù)和管理辦公設(shè)施，確保辦公環(huán)境整潔、安全和高效。
- 監(jiān)督辦公室用品和設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存和分發(fā)。
2. 行政支持：
- 提供行政支持給各部門，包括但不限于會(huì)議安排、文件管理、數(shù)據(jù)錄入和報(bào)告編制。
- 協(xié)助處理郵件、快遞和傳真，確保信息的及時(shí)傳遞。
3. 日程安排與接待：
- 安排和協(xié)調(diào)高級(jí)管理人員的日程，包括會(huì)議、商務(wù)旅行和外部活動(dòng)。
- 作為公司前臺(tái)接待，為來(lái)訪客人提供專業(yè)和友好的接待服務(wù)。
4. 通訊與記錄：
- 管理和維護(hù)公司內(nèi)部和外部通訊系統(tǒng)，包括電話、電子郵件和信件。
- 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文件歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
5. 項(xiàng)目支持：
- 協(xié)助策劃和執(zhí)行公司活動(dòng)、會(huì)議和特殊項(xiàng)目。
- 與團(tuán)隊(duì)合作，確保項(xiàng)目按時(shí)完成并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
6. 財(cái)務(wù)管理：
- 協(xié)助處理日常財(cái)務(wù)任務(wù)，如費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票處理和預(yù)算跟蹤。
7. 其他職責(zé)：
- 根據(jù)需要執(zhí)行其他行政相關(guān)任務(wù)。
- 與團(tuán)隊(duì)成員合作，共同推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
任職資格：
- 強(qiáng)大的組織、計(jì)劃和時(shí)間管理能力。
- 出色的溝通和人際交往能力。
- 熟練使用辦公軟件，如microsoft office套件。
- 能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中獨(dú)立工作，同時(shí)也能與團(tuán)隊(duì)緊密合作。
- 有良好的保密意識(shí)和高度的職業(yè)道德。
我們提供：
- 競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬和福利。
- 專業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
- 一個(gè)充滿活力和協(xié)作的工作環(huán)境。
如何申請(qǐng)：
請(qǐng)將您的簡(jiǎn)歷和求職信發(fā)送至電子郵箱，并在郵件主題中注明“綜合行政專員申請(qǐng)”。我們期待著您的加入！
我司是一個(gè)平等機(jī)會(huì)的雇主，我們歡迎來(lái)自不同背景的候選人申請(qǐng)。